Informativa Trattamento Dati Contatti

Informativa sul trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 13, Regolamento UE n. 2016/679 “GENERAL DATA PROTECTION REGULATION” (di seguito “GDPR”), e del D.Lgs. 196/2003 integrato dal D.Lgs. 101/2018

Con questa informativa, desideriamo metterLa al corrente delle modalità in cui la nostra Azienda, BINNOVA S.R.L. BENEFIT (di seguito Azienda o BINNOVA) tratta i dati personali identificativi e di contatto raccolti presso di Lei o attraverso archivi di pubblico e legittimo accesso. Questa informativa è pubblicata sul sito web binnova.it, alla voce Privacy Policy.

Ove non specificato, tutti gli articoli di legge citati in questo documento fanno riferimento al GDPR.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la società BINNOVA S.R.L. BENEFIT, con P.IVA 12599020018 e sede in via del bosco rinnovato 6, palazzo U7, 20057 Assago (MI).

2. Nomina RDP – DPO

Il Titolare, non ricadendo nelle casistiche indicate dall’Art. 37, né in quelle indicate nelle varie interpretazioni dell’Autorità Garante, non ha ritenuto necessario nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati.

3. Oggetto del trattamento

Sottolineiamo che la normativa in oggetto riguarda esclusivamente dati personali, ovvero solo i dati che possano ricondurre a persone FISICHE (Art. 2, comma 1 e Art. 4, comma 1), non quindi a persone giuridiche.

Il trattamento ha come oggetto nomi, cognomi, numeri di telefono, indirizzi e-mail, mansioni e ruoli all’interno della Sua Azienda, acquisiti:

attraverso il Suo biglietto da visita (personale o in rappresentanza a qualunque titolo di un’Azienda), o comunque attraverso un contatto con il nostro personale commerciale;
attraverso il modulo di richiesta informazioni, presente sul sito;
attraverso elenchi pubblici, disponibili in rete, cui Lei ha autonomamente fornito i Suoi dati, a scopo di contatto commerciale;
attraverso gli eventuali elenchi rilasciati agli eventi cui binnova ha partecipato, contenenti i Suoi dati solo qualora Lei abbia acconsentito a questo trattamento presso ciascun ente fiera.
attraverso gli elenchi e i moduli compilati nell’ambito degli eventi organizzati da binnova: workshop, attività formative, corsi aziendali, forum, seminari, ecc.
attraverso moduli di condivisione di contenuti e/o richiesta di feedback per eventi, pubblicazioni o altre attività organizzate o promosse da BINNOVA (tipicamente il solo indirizzo a-mail)

4. Finalità del trattamento, fondamento giuridico, natura del conferimento

I dati personali di cui ai punti 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4 sono acquisiti nell’ambito della normale attività commerciale e relazionale di binnova, e sono utilizzati da binnova allo scopo di rispondere a eventuali richieste del cliente/utente. I dati di cui al punto 3.5 sono raccolti allo scopo di gestire correttamente le attività per le quali sono stati raccolti e per attività di marketing diretto, che non sono però soggette alla richiesta di consenso, in quanto ricadono nella casistica del legittimo interesse prevalente del titolare (Art. 6, comma 1, lettera f.)

Qualora l’interessato esprima il proprio consenso esplicito e volontario a tale finalità, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) del regolamento, questi dati possono essere utilizzati anche per attività di marketing generico, istituzionale o promozionale.

Qualora l’interessato sia in disaccordo con le attività di trattamento effettuate da binnova, può in ogni caso opporsi esercitando i propri diritti, inclusa la limitazione al trattamento e il blocco del consenso, di cui al punto 9 di questo documento, attraverso le modalità previste al punto 10 di questo documento.

I dati di contatto di cui al punto 3.6 sono raccolti esclusivamente al fine di garantire univocità alle informazioni, non personali, ricevute o trasmesse attraverso il modulo. Tali dati non sono utilizzati ai fini di contattare l’utente che li ha compilati.

5. Modalità del trattamento, durata del trattamento

I dati personali di cui al punto 3 sono raccolti direttamente presso di Lei, attraverso la compilazione di moduli cartacei, messaggi diretti di posta elettronica, biglietti da visita, form online. Tali dati sono archiviati sul CRM di BINNOVA, assieme ai consensi eventualmente forniti, e sono disponibili nelle agende dei consulenti per il comune utilizzo (principalmente rubriche mail, cellulari aziendali.

Nello specifico, i dati sono soggetti alle operazioni di raccolta, archiviazione, organizzazione, selezione, estrazione, conservazione, uso, cancellazione e distruzione.

Tali dati sono utilizzati (previo consenso ove necessario), per le sole finalità indicate nel punto 4, e sono conservati per un periodo di 3 anni, oltre il quale sono riveduti e aggiornati o eliminati, qualora obsoleti.

I dati di cui al punto 3.6, per le finalità sopra indicate, sono raccolti e archiviati attraverso il CRM di BINNOVA. Salvo Sue specifiche ed esplicite diverse indicazioni, non entrano in alcune delle liste utilizzate da BINNOVA, per attività di marketing diretto o massivo. Tali dati sono cancellati dopo 10 anni dalla loro acquisizione, o nel momento in cui BINNOVA decida di attivare un processo di anonimizzazione.

6. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le sole finalità di cui al punto 4), a dipendenti, collaboratori e partner del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema, o a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Le politiche adottate da BINNOVA prevedono una selezione accurata dei soggetti interni e/o esterni che possano avere accesso ai dati della Sua Azienda, in base alle competenze e alla adesione piena alle regole di sicurezza e riservatezza che BINNOVA impone.

7. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lettere b), c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati di cui al punto 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 4) o per finalità specifiche degli enti richiedenti.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali conferiti, di cui al punto 3) sono conservati in formato elettronico e/o cartaceo su server e/o in archivi fisici ubicati presso la sede del Titolare o dei suoi Partner1, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare archivi e server in altri paesi della UE o anche extra-UE, ad esempio nel caso di utilizzo di servizi Cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, e che il Cloud utilizzato garantirà un livello di sicurezza adeguato a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trasferiti.

9. Diritti dell’interessato

BINNOVA garantisce alla Sua Azienda l’esercizio dei diritti che la normativa prevede per gli interessati, e assicura la collaborazione a fronte di richieste specifiche da parte degli interessati, ma non garantisce (se non previ accordi diversi con la Sua Azienda) l’esercizio diretto dei diritti da parte degli interessati. In caso di richieste di questo tipo, BINNOVA si limiterà a far pervenire alla Sua Azienda la richiesta da pare dell’interessato.

Gli interessati godono dei diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR. In dettaglio:

Diritto di accesso
Diritto di rettifica
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
Diritto di limitazione di trattamento
Diritto all’Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Diritto alla portabilità dei dati
Diritto di opposizione
Diritti relativi al Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

10. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Ogni interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

una raccomandata a.r. indirizzata presso il Titolare del trattamento, di cui al punto 1)

una e-mail all’indirizzo privacy@binnova.it

binnova srl benefit